Au quotidien, la papeterie personnalisée présente des supports indispensables pour les entreprises qui souhaitent renforcer leur image de marque, progresser commercialement, et établir des relations durables avec leurs clients et partenaires commerciaux. En Suisse, l'impression de papeterie d'entreprise est une pratique courante pour les entreprises qui cherchent à se démarquer de la concurrence, dans tous les domaines. En utilisant des cartes de visite, des enveloppes, des enveloppes à fenêtre, des papiers à lettres et d'autres supports de communication personnalisés avec leur logo, leurs couleurs et leur message marketing, les entreprises peuvent renforcer leur présence sur le marché.

Quels sont les supports de papeterie indispensables pour une entreprise ?

La carte de visite, l’incontournable support de papeterie en entreprise
La carte de visite est un outil de communication indispensable pour toute entreprise. De par son format (généralement 8,5 x 5,5 cm) et les informations professionnelles clés qu'elle contient (on retrouve notamment nom, prénom, poste, téléphone, e-mail et adresse), elle peut être facilement glissée dans un portefeuille et utilisée lors d'événements ou de rencontres en personne avec des clients et prospects.

En raison de son petit format, la carte de visite met en avant les informations essentielles concernant votre activité professionnelle ou votre entreprise. Elle est facilement accessible à tout moment, ce qui permet à un prospect de vous contacter rapidement en cas de besoin.

La carte de visite est souvent donnée lors d’un premier contact. Il est donc crucial de soigner le design et le contenu de votre carte de visite, car vous n'aurez souvent qu'une seule chance de faire bonne impression.

Une carte de visite bien conçue doit aider à transmettre efficacement vos informations professionnelles et à développer votre portefeuille client. Elle peut servir de support de communication pour diffuser l'image de votre entreprise, renforçant ainsi votre crédibilité et votre professionnalisme. Vous pouvez aussi oser l’originalité si votre secteur d’activité s’y prête, ou si vous avez une identité graphique forte.

Faites la différence avec du papier à entête personnalisé
L'entête de lettre est un élément important de la communication commerciale d'une entreprise. Elle permet de donner une image professionnelle et cohérente de votre entreprise. Si vous souhaitez donner de la valeur à vos courriers papier, l'entête de lettre est donc indispensable.

La personnalisation de l'entête de lettre est essentielle pour refléter l'identité de votre entreprise. En mentionnant les coordonnées et les informations importantes de votre entreprise, vous montrez votre sérieux et votre professionnalisme à vos clients et prospects.

Dernier avantage peu connu : l'impression de papier à en tête permet également de réaliser des économies en matière de toner d'impression. En utilisant du papier offset 90g, vous êtes assuré que le document sera compatible avec toutes les imprimantes jet d'encre de bureau.


Créez une bonne première impression avec des enveloppes personnalisées pour entreprise
Lorsque vos clients reçoivent du courrier de votre entreprise, l'enveloppe est le premier élément qu'ils voient. Pour une communication professionnelle et cohérente, il est donc essentiel d'avoir des enveloppes personnalisées reprenant votre charte graphique, à savoir votre logo mais aussi les couleurs et typographies que vous utilisez dans toutes vos communications.

Les enveloppes ont une particularité : l’emplacement de la fenêtre, à droite ou à gauche. Il est important d'analyser vos besoins en amont, en fonction de vos habitudes d'impression ou du type de papeterie utilisé.
Grâce à leur fermeture adhésive, les enveloppes garantissent la sécurité optimale de vos documents.

Avec une enveloppe personnalisée, vos clients vous voient et vous reconnaissent dès la réception du courrier. Elles sont également utilisées pour réaliser des mailings en marketing direct afin d’accroître vos ventes et votre chiffre d'affaires.

Chez Colorset, nous proposons des enveloppes de format C4 ou C5, avec ou sans fenêtre, à droite ou à gauche. Nous avons choisi un papier premium pour garantir une qualité d'impression élevée. Notre technologie d'impression laser nous permet d'offrir une impression recto/verso, en couleur ou en noir et blanc, que l'enveloppe ait une fenêtre ou non.

Le calendrier d’entreprise qui reflète votre image de marque
L’impression de calendrier personnalisé est idéal pour proposer à vos clients et fournisseurs un objet pratique et fonctionnel. Support de papeterie visible et utilisé toute l’année, il permet de promouvoir votre image de marque tout au long de l'année.

Il existe plusieurs formats de calendriers à personnaliser pour votre papeterie d'entreprise : chevalet, sous-main, mural ou cartonné recto/verso. Chacun de ces formats offre des avantages spécifiques et peut être adapté à vos besoins. Le calendrier chevalet de bureau est pratique et facile à utiliser, tandis que le sous-main est idéal pour prendre des notes lors d'un appel téléphonique. Le calendrier mural, quant à lui, offre une visibilité maximale pour votre marque.

Vous pouvez personnaliser votre calendrier en y ajoutant plusieurs informations : votre logo, vos coordonnées, et même un QR code pour votre site Web. L’objectif, en plus d’être fonctionnel, est de garantir que vos clients penseront à vous tout au long de l'année. De plus, offrir un calendrier plutôt qu'une carte de vœux est une attention particulière qui sort du lot et ne manquera pas de toucher vos clients.

Mais pour être exposé dans un bureau, le calendrier doit avoir un design singulier et attrayant. Évitez donc le classique calendrier sans identité graphique.
Le design de votre calendrier est crucial. Il doit être festif, attrayant et marquer les esprits. Les finitions de vernis 3D couleurs, or ou argenté permettent par exemple à votre calendrier de monter en gamme et de faire ressortir votre image de marque.

Un design unique pour vos classeurs d’entreprise
Parfois oubliés, les classeurs personnalisés sont pourtant des supports pratiques pour promouvoir son entreprise. Les classeurs personnalisés sont pratiques pour les réunions, les présentations, les formations, les événements et bien plus encore. Ils permettent de transporter facilement tous les documents nécessaires pour un événement donné et de les ranger rapidement.

Lors de salons professionnels, ils peuvent être utilisés pour présenter des échantillons ou vos produits. Ils offrent l’opportunité de faire la promotion de votre marque de manière discrète.

Au sein de l’entreprise, les classeurs personnalisés permettent de mieux structurer les documents internes, avec par exemple un code couleur par service.
Les classeurs personnalisés sont conçus pour durer. Ils sont généralement fabriqués à partir de matériaux résistants et peuvent être utilisés pendant de nombreuses années. Cela permet non seulement de réduire les coûts à long terme, mais également de réduire l'impact environnemental.

Optimisez vos communications avec les tampons d’entreprise personnalisés
Les tampons personnalisés sont utilisés quotidiennement dans de nombreuses entreprises. Ils permettent notamment de gagner du temps pour les salariés qui travaillent dans des fonctions administratives ou les directions d’entreprise.
On retrouve généralement sur les tampons d’entreprise : le nom de l’entreprise, le logo, l'adresse, le numéro de téléphone et éventuellement le nom d’un contact particulier.

Les tampons personnalisés sont particulièrement utiles pour les entreprises qui envoient régulièrement des documents officiels tels que des factures ou des lettres. De cette façon, les tampons personnalisés peuvent aider à éliminer les erreurs oublis potentiels. Ils peuvent également contribuer à améliorer la sécurité, avec par exemple des mentions de confidentialité ou des marqueurs anti-contrefaçon.

Pourquoi faire appel à Colorset pour l’impression de votre papeterie d’entreprise en Suisse ?

Chez Colorset, nous disposons des meilleures technologies d'impression et travaillons avec des matériaux de haute qualité, ce qui leur permet de vous proposer des impressions de qualité supérieure.

Notre ancrage local fait de Colorset une imprimerie proche de ses clients et consciente de leurs enjeux.

Nos équipes sont à l'écoute de leurs clients et vous proposent un service personnalisé. Elles peuvent ainsi répondre aux besoins spécifiques des entreprises et leur offrir des solutions sur mesure pour tous leurs projets d’impression. Imprimeurs depuis plus de 35 ans, nous sommes habitués à répondre aux exigences des entreprises suisses qui nous confient l’impression de leur papeterie.

Nous proposons également l’impression de supports grand-format, l’édition de livres et supports marketing,

En faisant appel à Colorset, vous pouvez également bénéficier de délais de livraison courts et de tarifs compétitifs. Chaque jour, nous misons sur notre réactivité et une grande flexibilité pour nous adapter rapidement aux demandes de nos clients et respecter les délais de livraison de chaque projet.